Samenwerkingen (ANBI-toelichting)

Stichting Archief Puitenol (St.A.P.) werkt samen met partners die bijdragen aan het behoud en de overdracht van het cultureel erfgoed van carnaval in Oudenbosch (Ut Puitenol). Deze samenwerkingen zijn ondersteunend aan het algemeen nut en passen binnen de ANBI-voorwaarden.

Doel van samenwerkingen

  • Behoud, beheer en documentatie van tastbaar carnavals-erfgoed.
  • Toegankelijk maken van kennis en archieven voor een breed publiek.
  • Educatie, onderzoek en publieksprojecten rondom de geschiedenis van Ut Puitenol.
  • Duurzame borging van cultureel erfgoed voor toekomstige generaties.

Samenwerkingen zijn niet gericht op commerciële exploitatie of individuele bevoordeling.

Zelfstandigheid en onafhankelijkheid

St.A.P. blijft in alle samenwerkingen volledig bestuurlijk en financieel zelfstandig. Er ontstaat geen hiërarchische verhouding of aansturing door partners, noch andersom.

Belangrijk (ANBI): St.A.P. bepaalt zelfstandig beleid, keuzes en publicaties en blijft eigenaar en beheerder van haar eigen archieven en collecties.

Geen winstoogmerk of private bevoordeling

  • Geen winsten of uitkeringen aan partners, bestuurders of derden.
  • Geen structurele betalingen; kosten alleen na voorafgaande schriftelijke afspraken.
  • Archiefstukken en informatie worden ingezet voor niet-commerciële, algemeen-nutdoeleinden.
  • Vermogen van St.A.P. wordt uitsluitend besteed conform statutaire doelstelling.

Archieven en erfgoedmateriaal

In samenwerkingen kan erfgoedmateriaal in bruikleen worden gegeven of formeel worden overgedragen. Dit gebeurt uitsluitend na bestuursbesluit en schriftelijke vastlegging.

St.A.P. beheert toevertrouwde stukken duurzaam en zorgvuldig, binnen de grenzen van privacy (AVG), archiefbescherming en auteursrechten.

Auteursrechten en gebruik

St.A.P. gaat zorgvuldig om met auteursrechten en gebruiksrechten. Publicatie en hergebruik vinden plaats binnen de verkregen rechten; waar nodig worden rechten expliciet vastgelegd. Bronvermelding is verplicht bij hergebruik.

Transparantie

Samenwerkingen worden vastgelegd in schriftelijke afspraken. St.A.P. borgt transparantie richting toezichthouders, subsidieverstrekkers en het publiek, passend bij de ANBI-verplichtingen.

St.A.P. werkt samen met lokale partners (zoals de Heemkundige Kring Broeder Christofoor) om historisch materiaal na afloop van het carnavalsseizoen veilig te stellen, te bewaren en waar mogelijk publiek toegankelijk te maken — zonder commerciële doeleinden.
© Stichting Archief Puitenol